ПОЛИТИКА индивидуального предпринимателя Москвитиной Татьяны Владимировны в отношении обработки персональных данных
- Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику индивидуального предпринимателя Москвитиной Татьяны Владимировны (далее — ИП) в отношении обработки персональных данных и определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ИП.
- В Политике используются следующие основные понятия:
1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
- Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено Оператору (ИП):
- непосредственно;
- с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
- ИП осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
- К обработке персональных данных могут допускаться работники ИП, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
- Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы ИП;
- использования иных способов обработки персональных данных.
- Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
- ИП принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.
- К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в ИП (далее-субъекты персональных данных), относятся:
1) работники ИП, родственники работников; уволенные работники ИП;
2) соискатели на вакантные должности ИП;
3) контрагенты, представители контрагентов; клиенты; посетители официального сайта ИП в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее-сеть Интернет); выгодоприобретали по договорам.
- Обработка персональных данных в ИП осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
- ИП осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
1) ведение кадрового и бухгалтерского учета;
2) обеспечения соблюдения трудового законодательства Российской Федерации;
3) обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации;
4) продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
5) подбора персонала (соискателей) на вакантные должности ИП.
- Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 1 пункта 14 настоящей Политики (работников ИП и родственников работников; уволенных работников ИП), обрабатываются в целях обеспечения ведения кадрового и бухгалтерского учета в соответствии с положениями трудового, бюджетного, налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации и законодательства о воинском учете. В этих целях обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) год рождения;
3) дата, месяц, год рождения;
4) место рождения;
5) семейное положение;
6) социальное и имущественное положение;
7) доходы;
8) пол;
9) адрес электронной почты;
10) адрес места жительства;
11) адрес регистрации;
12) номер телефона;
13) СНИЛС;
14) ИНН;
15) гражданство;
16) данные документа, удостоверяющего личность и данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
17) реквизиты банковской карты;
18) номер расчетного счета и номер лицевого счета;
19) профессия;
20) должность;
21) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета ИП)
22) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
23) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в данном пункте настоящей Политики.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и такая обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом и для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ИП функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий в рамках обработки персональных данных: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная, без передачи по внутренней сети ИП; с передачей по сети Интернет.
- Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 2 пункта 14 настоящей Политики (работников ИП и родственников работников; уволенных работников ИП), обрабатываются в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства Российской Федерации в соответствии с положениями трудового, бюджетного, налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации и законодательства о воинском учете. В этих целях обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) год рождения;
3) дата, месяц, год рождения;
4) место рождения;
5) семейное положение;
6) социальное положение;
7) пол;
8) адрес электронной почты;
9) адрес места жительства;
10) адрес регистрации;
11) номер телефона;
12) СНИЛС;
13) ИНН;
14) гражданство;
15) данные документа, удостоверяющего личность и данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
16) реквизиты банковской карты;
17) номер расчетного счета и номер лицевого счета;
18) профессия;
19) должность;
20) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета ИП)
21) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
22) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в данном пункте настоящей Политики.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и такая обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом и для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ИП функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий в рамках обработки персональных данных: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание, распространение, удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная, без передачи по внутренней сети ИП; с передачей по сети Интернет.
- Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 3 пункта 14 настоящей Политики (работников ИП и родственников работников; уволенных работников ИП), обрабатываются в целях обеспечения соблюдения налогового законодательства Российской Федерации в соответствии с положениями бюджетного, налогового, пенсионного законодательства Российской Федерации и законодательства о воинском учете. В этих целях обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) год рождения;
3) дата, месяц, год рождения;
4) место рождения;
5) семейное положение;
6) социальное и имущественное положение, доходы;
7) пол;
8) адрес электронной почты;
9) адрес места жительства;
10) адрес регистрации;
11) номер телефона;
12) СНИЛС;
13) ИНН;
14) гражданство;
15) данные документа, удостоверяющего личность;
16) реквизиты банковской карты;
17) номер расчетного счета и номер лицевого счета;
18) профессия;
19) должность;
20) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета ИП)
21) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в данном пункте настоящей Политики.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и такая обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом и для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ИП функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий в рамках обработки персональных данных: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание, распространение, удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная, без передачи по внутренней сети ИП; с передачей по сети Интернет.
- Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 4 пункта 14 настоящей Политики (контрагенты, представители контрагентов; клиенты; посетители официального сайта ИП в сети «Интернет»; выгодоприобретали по договорам), обрабатываются в целях полного и качественного удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в выполняемых ИП работах и услугах по производству и торговле текстильных изделий, одежды, бижутерий и подобных товаров, продвижению этих товаров, работ и услуг на рынке, удовлетворение потребностей для деятельности ИП. В этих целях обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) адрес электронной почты;
3) адрес места жительства;
4) адрес регистрации;
5) номер телефона;
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Такая обработка персональных данных необходима для достижения целей, исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
Перечень действий в рамках обработки персональных данных: сбор; запись; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление.
Способы обработки персональных данных: смешанная, без передачи по внутренней сети ИП; с передачей по сети Интернет.
- Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 5 пункта 14 настоящей Политики (соискатели на вакантные должности ИП), обрабатываются в целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности ИП. В этих целях обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) год рождения;
3) дата, месяц, год рождения;
4) место рождения;
5) семейное и социальное положение;
6) пол;
7) адрес электронной почты;
8) адрес места жительства;
9) адрес регистрации;
10) номер телефона;
11) профессия;
12) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета ИП)
13) сведения об образовании.
14) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в данном пункте настоящей Политики.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий в рамках обработки персональных данных: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; удаление; уничтожение.
Способы обработки персональных данных: смешанная, без передачи по внутренней сети ИП; с передачей по сети Интернет.
- Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки в соответствии со сроками хранения, определяемыми законодательством Российской Федерации.
Сроки обработки и хранения персональных данных в ИП определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки, согласием на обработку персональных данных, данного субъектом персональных данных.
Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
- При получении требования о предоставлении персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, ИП обезличивает обрабатываемые ею персональные данные в соответствии с требованиями к обезличиванию персональных данных, методами обезличивания персональных данных и порядком обезличивания персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.08.2025 № 1154.
При обезличивании персональных данных ИП обеспечивает соблюдение Правил обезличивания персональных данных и методов обезличивания персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.08.2025 № 1154 и приказом Роскомнадзора от 19.06.2025 №140.
- Персональные данные подлежат уничтожению в ИП в следующих случаях:
1) при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;
2) при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
3) при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
4) при отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».
Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, по окончании срока обработки и хранения персональных данных осуществляется в следующем порядке:
- уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов), установленного в помещении ИП, либо документы передаются на переработку (утилизацию) организациям, собирающим вторсырье (пункты приема макулатуры);
- уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя;
- подлежащие уничтожению файлы с персональными данными субъектов персональных данных, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим «очищением корзины»;
- в случае допустимости повторного использования носителя CD-RW, DVD-RW применяется программное удаление («затирание») содержимого диска путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель.
- ИП обязан:
1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в ИП, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в ИП;
4) в случае нарушения в ИП требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
- Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных в ИП;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) применяемые в ИП способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения ИП, сведения о работниках ИП, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании законодательства Российской Федерации;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ИП;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
9) наименование организации или фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ИП, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
- Субъекты персональных данных вправе требовать от ИП уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
- Информация, предусмотренная пунктом 24 настоящей Политики, предоставляется ИП субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:
1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;
2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с ИП либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в ИП, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- В случае если информация, предусмотренная пунктом 24 настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в ИП лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в ИП лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 24 настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 27 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с информацией, указанной в пункте 24 настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
- ИП вправе мотивированно отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктом 26 настоящей Политики.
- При обработке персональных данных ИП принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Основными мерами защиты персональных данных, используемыми ИП, являются:
- определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
- разработка политики в отношении обработки персональных данных;
- соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям защиты персональных данных.
- ИП в случае нарушения требований Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несет материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
